Ao abrir uma ocorrência pelo Cadastro do Aluno (Aba Responsáveis) o usuário tem a possibilidade também de enviar o conteúdo da ocorrência para o e-mail do responsável (acadêmico ou financeiro) do aluno.
Veja na imagem abaixo um exemplo que ilustra o registro de ocorrência. Agora existe um ícone de "envelope" onde o usuário pode clicar para encaminhar a ocorrência por e-mail.
Ao clicar no ícone "Envelope" surgirá uma janela sobreposta. O sistema carregará automaticamente os dados de e-mail do responsável, o assunto e conteúdo da ocorrência que foi aberta anteriormente. Pode-se fazer a alteração dessas informações antes de clicar no botão "Enviar E-mail".