No processo de matrícula pela Tela de Matrícula Rápida o Sistema GEO permite incluir o aluno, pai, mãe ou uma terceira pessoa (física ou jurídica) como responsável acadêmico e financeiro. Porém a tela de matrícula rápida foi projetada para fazer apenas inserção de dados e não é possível a manutenção dos mesmos.
Apesar da Tela de Matrícula Rápida aceitar somente um responsável acadêmico e financeiro, é possível fazer a alteração do responsável incluindo uma nova pessoa, ou até mesmo vincular mais que um responsável acadêmico ou financeiro para o mesmo aluno, quando for necessário, por exemplo, desmembrar os títulos/boletos para mais que um responsável.
Neste artigo você aprenderá a:
- Fazer a manutenção dos dados de um responsável financeiro (dados pessoais: endereço, telefone, documentação etc.)
- Trocar o responsável financeiro do aluno
- Incluir mais que um responsável financeiro do aluno
Vamos lá?
1. Fazer a manutenção dos dados de um responsável financeiro
Para que um responsável pelo aluno, tenha o vínculo de responsável financeiro ou acadêmico é condição inicial ele estar cadastro primeiramente como Pessoa dentro do sistema. Então partindo do pressuposto que esse responsável já esteja cadastrado, para fazer alguma alteração nos dados deste responsável (e-mail, telefone, documentação etc.) deve-se acessar os dados por meio da Tela de Cadastro de Pessoa.
Veja na animação abaixo como fazer a alteração de dados pessoais de um um responsável.
Uma dica interessante é usar o caractere coringa " % " para o sistema fazer uma pesquisa intercalando dados. Por exemplo:
Nome: Anderson Elias da Silva
No campo Nome na tela de filtragem pode-se digitar, por exemplo, Elias%Silva, e o Sistema GEO vai trazer todos os registros com este nome e sobrenome.
2. Trocar o responsável financeiro/acadêmico do aluno
Fazer a substituição de um responsável financeiro acaba gerando dúvida na cabeça do usuário, porém o processo é muito simples. A questão mais importante neste processo é que o novo responsável financeiro ou acadêmico tem que estar cadastrado na base de Pessoa (Tela Cadastro de Pessoa), pois para se fazer o vínculo de responsável é condição obrigatória já estar cadastrado no sistema.
Então a primeira etapa é verificar se o cadastro já existe (Tela Cadastro de Pessoa), caso contrário faça a inclusão pela mesma tela.
Lembre-se, para responsáveis financeiros sempre faça o preenchimento do campo CPF e os demais dados pessoais, pois essas informações aparecerão no boleto ou carnê de pagamento, e também são obrigatórias quando a carteira bancária é de boletos registrados.
Veja na animação abaixo como efetuar o cadastro de uma nova pessoa e fazer o vínculo deste cadastro como responsável (financeiro ou acadêmico).
No exemplo será mostrado o seguinte cadastro (fictício):
Aluno: DAVI RICARDO BLUNBERG
Responsável Financeiro: MAYCON GUILHERME BLUNBERG (Pai)
Responsável Acadêmico: GISELLE ROCHA BLUNBERG (Mãe)
Novo Responsável Financeiro: JOÃO ALVES BLUNBERG (Avô)
Será efetuado a mudança do responsável financeiro, que agora será o avô que ainda não possui cadastro no sistema.
3. Incluir mais que um responsável financeiro do aluno
Vamos usar os mesmos dados da simulação anterior, porém agora a mãe (GISELLE ROCHA BLUNBERG) será responsável também pelo financeiro (50%) e o avô (JOÃO ALVES BLUNBERG) será o responsável pelos outros (50%).
Quando há dois responsáveis financeiros, o sistema fará o desmembramento dos valores em boletos ou carnês separados, para que cada responsável possa quitar os valores de forma individual.
É possível ainda fazer a mudança na data de pagamento para cada responsável.
Veja na animação abaixo como efetuar esse procedimento:
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